Mach einfach mal eine Hochrechnung auf, wie viel Zeit mit der Archivierung von Dateien verbracht wird und multipliziere das mit den jeweiligen Stundensätzen; am besten für die ganze Abteilung oder einen repräsentativen Querschnitt durch die Firma. Da soll dann die EDV Abteilung mal die Kosten einer Softwarelösung gegenrechnen. Da wird kein BWLer mehr ruhig auf dem Stuhl sitzen.
Außerdem reißt einen diese ständige Datenverwaltung aus der täglichen Arbeit heraus, sodass man sich immer wieder neu hineinfinden muss. Diese als Block abzuarbeiten führt zu Fehlern.