Also wenn ihr Office365 verwendet kann man die ganze Archivsache ja eh dort einstellen, zudem ist es auch jederzeit möglich von Adminseite einen Email Account bzw. User einem anderen zuzuteilen, d.h. wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt kann man ohne Probleme auf dessen Emails bzw. dessen Account zugreifen.
Bin zwar kein MS Fan, aber was das angeht ist das schon gut gelöst meiner Meinung nach.