Datenarchivierung mit Outlook?

[blarch]

Ja, schon ... wir haben aber eine Weisung wie die Mails beschriftet werden müssen ... also nicht mit einfach in den Exlorer-Ordner ziehen.

Die Mails müssen mit JJMMTT_eindeutiger_Betreff.msg angeschrieben werden. Ich müsste jetzt alle meine Geschäftspartner, Unternehmer, Planer etc. zwingen dies im Mailbetreff so anzugeben ... das wird aber leider nie der Fall sein, so dass ich die Mails im Explorer alle manuell umbenennen muss.

Früher habe ich die Mail einfach in Outlook in die Outlook-Datendatei des jeweiligen Projektes gezogen. Dies war dann nochmals nach Unternehmer unterteilt. Die ganze Ablage hat pro Mail maximal ein paar Sekunden benötigt und ich aber alle Mails sofort wieder gefunden. Sofern jemand aus dem Geschäft ausgeschieden ist, konnte ich dessen Outlook-Datendatei öffnen und nach Mails suchen.

Das hat alles problemlos geklappt, doch leider nimmt die Datenmenge überhand und mit der Archivierung gibt es anscheinend Probleme.

Es muss doch eine andere Möglichkeit geben die Mails so zu speichern, dass alle im Projektteam darauf zugreifen können ohne dass man sie manuell ablegen und umbenennen muss?

[ehemaliges mitglied]

Die Mails müssen mit JJMMTT_eindeutiger_Betreff.msg angeschrieben werden. Ich müsste jetzt alle meine Geschäftspartner, Unternehmer, Planer etc. zwingen dies im Mailbetreff so anzugeben ... das wird aber leider nie der Fall sein, so dass ich die Mails im Explorer alle manuell umbenennen muss.

Du kommst aber noch zum Arbeiten? Das kann doch nur jemand vorgeben, der nicht produktiv mit dem System arbeiten muss und Langeweile hat sich so einen Mist auszudenken.
Abgesehen davon benötigt man zum Suchen und Finden diese Angaben nicht im Dateinamen.

Darf ich fragen in welcher Branche und Abteilung du tätig bist?