Nur am Rande: Wenn Deine Mitarbeiter Daten klauen wollen, werden sie es selbst im Falle eines gesperrten Webmailers nach wie vor können.
Für wirksamen Schutz vor Datenklau kommst Du um professionelle, viel weitergehende Lösungen zur Zugriffskontrolle, Data Loss Prevention usw. nicht herum.