(Mal wieder) Frage an die Excelprofys

[Watchfever]

Verehrte Mitinsassen,

mich plagt erneut ein Excel - Problem...

Gibt es eine Möglichkeit Datumsbezeichnungen farblich hervorzuheben, basierend auf dem aktuellen Tagesdatum (Format TT.MM.YYYY)?


Beispiel / Problem:

Bearbeitbare, vorhandene Excel - Datei mit vorgegebenen Daten (z.B. oPo - Liste), feste, nicht änderbare Spaltenbezeichnungen z.B. Kundennummer, Rechnungsnummer, Erstellungstag, FÄLLIGKEITSDATUM usw.

Ziel:

Das Feld / die Spalte mit dem Datum der Fälligkeit so zu bearbeiten, dass z.B. mit Vergleich Stand Tagesdatum alle Fälligkeitsdaten <= Tagesdatum in rot geschrieben werden (oder die Zelle in rot hinterlegt wird), bzw. alle Fälligkeitsdaten > Tagesdatum in grün geschrieben werden (oder die jeweilige Zelle in grün hinterlegt wird).


Also:
Tagesdatum: 29.10.2025
Alle TT.MM.YYYY kleiner / gleich Tagesdatum in rot
Alle TT.MM.YYYY größer Tagesdatum in grün




Es wäre klasse, wenn einer der Checker eine Idee / Lösung hätte, unsere IT ist zu unflexibel u. ich benötige einfach eine schnelle Übersichtlichkeit bei (für mich) größeren Zeilenmengen (2000+)


Allen vielen Dank fürs Reinschauen, einen schönen Abend u. cheers

[DerLeon]

Ja ✅ — das geht in Excel ganz einfach mit bedingter Formatierung, und zwar ganz ohne Makros oder VBA.
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

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🎯 Ziel

Spalte „Fälligkeitstag“ soll automatisch farbig werden:
• Rot, wenn das Datum ≤ heutiges Datum ist
• Grün, wenn das Datum > heutiges Datum ist

Beispiel:
Tagesdatum = 29.10.2025
→ 28.10.2025 = rot
→ 30.10.2025 = grün

⸻

🪜 Schritt-für-Schritt Anleitung
1. Markiere die Zellen / Spalte, in der die Fälligkeitsdaten stehen
Beispiel: D2100
2. Gehe zu:
Start → Bedingte Formatierung → Neue Regel → Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden
3. Gib folgende Formel für rot (fällig oder überfällig) ein:

=D2<=HEUTE()


4. Klicke auf Formatieren → Füllung → Rot (oder Schrift rot)
→ Bestätigen mit OK
5. Erstelle eine zweite Regel:
Start → Bedingte Formatierung → Neue Regel → Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden
Formel für grün (noch nicht fällig):

=D2>HEUTE()


6. Formatieren → Füllung Grün (oder Schrift grün)
→ Bestätigen mit OK
7. Sicherstellen, dass bei „Bezieht sich auf“ der richtige Zellbereich (z. B. $D$2:$D$100) eingetragen ist.

⸻

✅ Ergebnis
• Alle Fälligkeiten heute oder früher → rot
• Alle Fälligkeiten zukünftig → grün
• Die Formatierung passt sich automatisch täglich an, weil die Funktion HEUTE() immer das aktuelle Tagesdatum liefert.

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💡 Tipp (optional)

Wenn du willst, dass heute z. B. gelb markiert wird, kannst du eine dritte Regel hinzufügen:

=D2=HEUTE()

→ Format z. B. gelb

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Möchtest du, dass ich dir das als Formelbeispiel für eine deutsche Excel-Version (mit Semikolons) oder als englische (mit commas) aufschreibe?

[Dennis_RLP]

Kleiner Tipp zu Excel Themen. Chat GPT ist da eine super Hilfe.

Wenn ich Deinen Text in Chat GPT rein kopiere kommt eine exakte Beschreibung

[Watchfever]

Leon

Ich bin überwältigt, vielen, vielen Dank!!

Ich versuche es morgen früh so anzuwenden, wenn ich mit der Fa. wieder verbunden bin.

Auf deine Frage am Ende deiner Mail komme ich SEHR gerne zurück, falls ich nicht klar kommen sollte, vielen Dank für das sehr nette Angebot!!

viele Grüße, einen schönen Abend

[Watchfever]

Dennis

Auch dir lieben Dank!

Ich „fremdel“ etwas mit Chat GPT…

[DerLeon]

Kleiner Tipp zu Excel Themen. Chat GPT ist da eine super Hilfe.

Wenn ich Deinen Text in Chat GPT rein kopiere kommt eine exakte Beschreibung

Ich habe einfach nur deine Frage bei ChatGPT eingegeben und das Ergebnis 1:1 kopiert.
Aber mei das Internet ist noch für viele deutsche Neuland

[Watchfever]

Leon & Dennis

sorry, jetzt bin ich vollkommen verwirrt…

[heintzi]

Ich würde an deiner Stelle eine neue Spalte (ich weiß, hihi) einfügen "Fälligkeit" - oder wie auch immer du das benennen willst.

Dort dann

=heute()-X99

(X99 exemplarisch für die Telle mit dem Fälligkeitsdatum)

Dann hast du das

a) immer tagesaktuell
b) kannst du auf diese Spalte dann eine bedingte Formatierung machen
c) kannst du die sogar noch verfeinern, je nachdem wie groß die Zahl ist / wie lange die Rechnung überfällig ist
d) kannst du das alles sogar noch in einer Pivot weiter auswerten, sollte das mal erforderlich sein

[heintzi]

Mal kurz bildlich dargestellt:

Unbenannt.JPG

Die Formatierung hinten ist jetzt eingestellt

alles was nicht fällig ist = grün
zwischen 1 und 30 Tagen überfällig = hellrot
über 30 Tage überfällig = knallrot

Das kannst du natürlich nach Belieben ändern.

[Muigaulwurf]

H1i, Excelgott!

[heintzi]

H1i, Excelgott!

=so

Hihi, Spaß - trotzdem danke. Für den kaufmännischen Bereich kenne ich mich da ganz gut aus, aber ich nutze das trotzdem vielleicht zu 20%.

Wer den SVERWEIS und die PIVOT Tabellen kennt / beherrscht, der ist aber im Bürobereich zu 95% der Held.

[Dennis_RLP]

Ich habe einfach nur deine Frage bei ChatGPT eingegeben und das Ergebnis 1:1 kopiert.
Aber mei das Internet ist noch für viele deutsche Neuland

Verstehe nicht ganz was Du damit ausdrücken möchtest?!

[Watchfever]

Auch dir herzlichen Dank Stephan!

[benjik]

Mal kurz bildlich dargestellt:

Unbenannt.JPG

I see what you did there Wie ist ihr werter Name?

[heintzi]

LOOOOOL

Extra für dich nochmal: https://www.youtube.com/watch?v=E5PqJ0BberE