Nicht böse sein, aber als ich einst einen Server ähnlicher Art geleitet habe (mit weit mehr "Boards"), habe ich radikal ab Punkt x die Sache beendet. Die Erfahrung hatte gezeigt, gib der Sache Luft und sie dehnt sich aus. Sollen sie es via eMail, oder so austragen.
Ich hatte letztens ein kleines Missverständnis mit einem Forum-Mitglied und wir haben es 1, 2 per PN positiv aufgelöst. Man muss nicht alles öffentlich "austragen" und andere mit hinein ziehen. Aber für neue User die gleich auf 'nen "Krachthread" stoßen macht das Board sofort den falschen Eindruck. Flamewars und anderes nehmen plötzlich zu.
Daher meine Emphehlung: Wenn ihr was ärgerliches zu klären habt, macht's es per PN/eMail.