Danke Skip, das werde ich ausprobieren.

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Wie entstehen denn Deine pdfs? Sind das gescannte Dateien oder Konvertierungen von Word etc.? Bei ersteren habe ich sehr gute Erfahrungen mit Adobe Acrobat Professional, das richtet aus, schneidet ungewollte Ränder ab und hat eine brauchbare OCR-Funktion. Die Reduktion der Dateigröße ist teilweise enorm.
Das sind:

- Unterlagen, die ich per Mail bekommen, ja, da kommen auch schon mal 5 oder 10 MB an
- Dokumente die ich ins PDF-Format konvertiere um sie in die entsprechenden Dateiordner abzulegen
- Dokumente, die ich per Mail verschicke

Ein Programm kauf kommt wie erwähnt nicht in Frage.