Das geht - wie gesagt - billig auch mit Windows.

Du hast ein Laufwerk auf dem Server, nennen wir es mal L:\.

Dort kannst Du alle Kunden als eigene Ordner anlegen, z.B.

L:\Daten\Firma\Kundendaten\Kunde1
L:\Daten\Firma\Kundendaten\Kunde2
L:\Daten\Firma\Kundendaten\Kunde3
...

und so weiter.

In den jeweiligen Ordner kannst Du alles, was Du mit ihm zu tun hast, ablegen und durch Windows nach verschiedenen Parametern ordnen lassen.

Eine richtige Aktenverwaltung ist das noch nicht - bei Rechtsanwälten macht so etwas z.B. "Phantasy" - aber wenn Du mit der Suche von Windows und der Ordnerstruktur zurechtkommst, reicht das an sich aus.

Abhängig ist das noch von der Größe des Unternehmens und der Anzahl der Mitarbeiter. Je mehr Leute, desto einfacher sollte das funktionieren, und da zahlt sich dann bessere Software aus.