Hallo Bernd,

ich habe auch ein papierloses Büro.

Naürlich erfolgt die Korrespondenz weiterhin meistens auf Papier, aber es wird nicht alles doppelt noch für die eigenen Unterlagen gedruckt, sondern eben nur einmal für den Postausgang.

Eingehende Briefe werden gescannt und in die elektronische Akte gelegt. Gesprächsnotizen gibt es nur elektronisch, und auch Emails werden in die Akten gespeichert.

Das Ganze ist überhaupt nicht kompliziert, man muss sich das nur einfach einmal trauen.

Schon MS Windows bietet im Explorer gute Funktionen dafür an: Dort kannst Du Dateien in der Detailansicht nach Erstelldatum, nach Änderungsdatum oder eben nach Namen sortieren - in vielen Fällen brauchst Du überhaupt keine Spezialsoftware.

Schau´s Dir irgendwo an, das ist viel einfacher, als man sich das vorstellt