Ok, dann brauchst du einen leistungsstarken Scanner, und natürlich eine vernünftige Server-Technik, mit der du das Ganze sichern kannst. Bei den diversen Aufbewahrungsfristen brauchst du bestimmt einiges an Speicherkapazitäten.
Ein Freund von mir hat in seinem Garten- und Landschaftsbaubetrieb alles auf digitale Speichertechnik und Archivierung umgestellt, bei Interesse kann ich da gern nochmal genau nachfragen.