wir haben in der firma große scanner/drucker stationen von xerox, da kann man zumindest das vorhandene papier in PDF scannen und entweder per mail verteilen oder auf einem server ablegen. alle anderen, am rechner erstellten dokumente würde ich auch in PDF drucken und entsprechend verteilen und/oder auf server lagern.

bleiben die notizen und skizzen. vielleicht lassen scih telefonnotizen direkt am rechner erstellen. kommunikation zwischen TK anlage und software ist ja mittlerweile keine zauberei mehr....