Wir haben die gesamte Datenbank der mails ausgelagert bei einem externen Hoster. Anbindung übers Internet. Mails auch lokal auf der Maschine vorhanden, beim Hoster logischerweise als back-up. Basis KERIO Mail Server.

Es wird ein zusätzlicher client installiert, der als Konto eingetragen wird. Kannste auf 1 oder vielen Rechnern machen. Da die Datenbank beim Hoster liegt, wird sie immer mit dem jeweiligen Rechner/Mailadresse synchronisiert, das kann schon mal dauern, wenn mit dem Rechner lange ned gearbeitet wurde....alle Rechner sind auf dem gleichen Stand....von unterwegs kannste mit einem web interface arbeiten, entweder full spec, wenn Du ne gute Anbindung hast oder low spec bei ISDN

Wenn Du zuhause oder im Geschäft wieder Deinen Rechner anwirfst, synchronisiert er Dir die unterwegs geschriebenen Mails auch in Dein Postfach oder die verschobenen oder die gelöschten....

Edit: Du kannst wie gewohnt mit Outlook oder Thunderbird oder sonstwas arbeiten, das ist dem Linux-Server im Hintergrund egal. Die Daten liegen in einem Hochsicherheitstrakt, hardware backups sind da. Virus- und Spamsoftware seitens des Hosters, also immer neu...

Haben wir jetzt seit 4 Wochen, geprüft mit bis zu 2 GB (!) Datenvolumen pro Tag....sehr gut!!!!

Kann man auch kaufen, dann muß man aber die hardware stellen und selbst für sorgen und für die Kohle kann ich lange gehostet werden und habe immer noch 2 Stunden Response und alles....