Das was eure Buchhaltung macht, wird noch viel praktiziert.
Andere heften die Belege alphabetisch ab (auch bei Großunternehmen).
Wiederum andere legen nach Rechnungsnummern, oder Datum ab.
Gleichwohl liegt immer ein Belegexemplar vor, wie abgelegt, wird nach unterschiedlichen Kriterien gelöst.
Ich hoffe, ein wenig geholfen zu haben.
Vielleicht haben andere noch mehr Erfahrungen.