Wie managt ihr Zeit und Projekte?

[ehemaliges mitglied]

Aber den Wein kaufst Du dann doch lieber selbst

Selbstverständlich. Ist auch zweifellos eine A-Aufgabe:

Anhang 50981

[newharry]

Harry, das klingt stark nach Evernote...

Ja, das geht in die richtige Richtung, was mich aber hier stört ist, dass ich eine reine Offline-Lösung möchte ...

[Clapton]

Da sollte doch Kalender, Erinnerungen und Kontakte in iOS vollkommen reichen.

Wobei die "Erinnerungen" doch sehr rudimentär sind. Es ist z. B. nicht möglich, die Einträge nach Fälligkeit zu sortieren.

Ich stehe dem ganzen Projektmanagement Kram eher skeptisch gegenüber. 70-90% der Organisationstätigkeiten kosten nur Zeit, ohne ein Projekt wirklich voranzubringen.

Wobei der Aufwand in der Planungsphase eigentlich gar nicht hoch genug sein kann (Stichwort "Zwiebelsyndrom").

Dass für "richtige" Projekte ganz andere Werkzeuge und Tools notwendig sind (Verfolgung und Steuerung von Kosten, Zeit u. Qualität) versteht sich von selbst.

[Clapton]

Wenn ich mir das schon nicht mehr merken kann, ist auch eine App zu spät.

Du hast noch nie etwas vergessen?

Die Leerung der Mülltonne war doch nur ein Beispiel, wobei wir von diesen mittlerweile vier (Schwarz, Braun, Blau u. Gelb) haben, die zu unterschiedlichen Zeiten und Abständen geleert werden.

[ehemaliges mitglied]

Wobei die "Erinnerungen" doch sehr rudimentär sind. Es ist z. B. nicht möglich, die Einträge nach Fälligkeit zu sortieren. ...

Geht doch. Geh mal auf "Planmäßig" (Weckersymbol). Ich nutze der Übersichtlichkeit halber miCal als einheitliches Userinterface für Kalender- und Erinnerungseinträge.

... Wobei der Aufwand in der Planungsphase eigentlich gar nicht hoch genug sein kann (Stichwort "Zwiebelsyndrom"). ...

Das ist genau das was ich meine. Viele sind noch in der Planungsphase, da sind andere mit ihrem Projekt schon durch. Man muss das Thema differenziert betrachten. Daran mangelt es aber oftmals.

[MacLeon]

Leider habe ich das für mich perfekte Tool noch nicht gefunden. Die meisten Tasks kann ich bei mir über
*EMails
*Dateien verschiedenen Formats (doc, jpg, xls, ppt)
*Internet-Links
*Kalendereinträge abdecken.

Zum Glück bieten die meisten der diesen Daten zugeordneten Programme mittlerweile eine Art von "Tags" - das ist mir am liebsten, 100 Unterordner kann ich nicht leiden, wichtig ist die Zuordenbarkeit mehrerer Tags (ein Prioritätentag, ein Thementag, usw) zu einer dieser Daten.

Der einzige Nachteil ist nun, dass ich diese Daten mit mehreren unterschiedlichen Programmen nutzen muss, die ich eben auch alle im Auge haben muss (EMail-Programm, Finder/Dateiexplorer, Browser, Kalender).

Der einzige Fortschritt für mich wäre nun ein Projektmanagement-Programm, in das ich ganz einfach Daten hineinschieben kann (*EMails * Internet-Links *Dateien wie doc, xls, jpg usw) und diese alle dann mit meinen Tags in einem einzigen Programm verwalten kann.

Scheint mir nicht so schwierig umzusetzen zu sein, hat aber wohl noch keiner erfunden

Onenote könnte was für Dich sein. Damit verwalte ich an der Arbeit meine Informationen.

[ehemaliges mitglied]

...
Der einzige Fortschritt für mich wäre nun ein Projektmanagement-Programm, in das ich ganz einfach Daten hineinschieben kann (*EMails * Internet-Links *Dateien wie doc, xls, jpg usw) und diese alle dann mit meinen Tags in einem einzigen Programm verwalten kann.

Scheint mir nicht so schwierig umzusetzen zu sein, hat aber wohl noch keiner erfunden

Das was Du suchst geht aber eher in Richtung Dokumentenmanagement.

[JakeSteed]

Jo, schreit geradezu nach Sharepoint

[love_my_EXII]

Er hat Sharepoint gesagt, steinigt Ihn!



Gruß,
Oliver

[JakeSteed]

Pays the bills since 10 years!

[love_my_EXII]

Ich weiß, für einige Sachen taugt das durchaus

Harald könnte es evtl. wirklich nützen, dem TS eher nicht - wage ich mal zu behaupten

--

Ansonsten ganz allg. ein Terminplan ist nur so gut wie er aktuell ist, und bei kritischen Zeitverläufen den Problemen auf den Grund gegangen wird anstelle nur munter Balken zu verschieben.

Laubi hat mit der Grafik den "Rest" gesagt - Was man delegieren kann, delegieren - auf sauberen Rückfluss achten und letztlich ausschließlich selbst den Terminplan bearbeiten.

Viele Grüße,
Oliver

[Fluzzwupp]

OMG Sharepoint. Ich brech ins Essen. Einmal vom Kunden gezwungen worden, dass zu nutzen. Nie wieder bitte.

[newharry]

Onenote könnte was für Dich sein. Damit verwalte ich an der Arbeit meine Informationen.

Wiederum leider keine reine Offline-Lösung ohne (hier eben bei Microsoft) ein Konto anlegen zu müssen ...

Das was Du suchst geht aber eher in Richtung Dokumentenmanagement.

Ja, das wird wohl in diese Richtung gehen ...

Jo, schreit geradezu nach Sharepoint

Sharepoint muss ich beruflich nutzen, kann also privat gerne verzichten
... aber abseits der sonstigen Meinungen geht auch Sharepoint nur bedingt in die Richtung, ist ebenso auf Online-Nutzung und mehrere Nutzer ausgerichtet ...


Mir würde ja eigentlich das simple Mac-Dateisystem über den Finder reichen. Wenn ich will kann ich Ordner anlegen, muss aber nicht. Ich kann Tags anlegen und auf simpelste Art und Weise mehrere Tags an eine Datei vergeben (Priorität, Thema, usw), mit Leertaste habe ich eine perfekte schnelle Vorschau auf die Details der Daten ... einfach perfekt für mich ... allerdings kann ich hier eben nicht bequem EMails oder Internet-Links mit hineinlegen

[klazomane]

Private Termine managt meine Frau und berufliche Termine mein Personal...

[MacLeon]

Wiederum leider keine reine Offline-Lösung ohne (hier eben bei Microsoft)

Onenote kann rein lokal laufen.

[paddy]

...
- Mülltonne raus stellen
- Paket versenden

Wenn ich sowas auch noch auf meine Liste setzen müsste, würde ich nie fertig. Ich schätze man kann sich auch kaputt organisieren...

...
Wie geht ihr mit euren Aufgaben um?

Von echtem Projektmanagement mal abgesehen: Bei bei der Umstellung von Windows auf OSX habe ich geglaubt, ich könnte nicht ohne Outlook, weil das ja alles schön miteinander kombiniert. Mittlerweile genügt mir die lächerlich banale OSX Aufgabenliste. Unwichtige Dinge erledigen sich dabei übrigens häufig von selbst, die wirklich wichtigen Dinge gehen eh nicht unter.

[ehemaliges mitglied]

Private Termine managt meine Frau und berufliche Termine mein Personal...

Wer im Beruf Personal hat, hat Zuhause nichts zu melden. Sagt meine Frau.

[newharry]

Onenote kann rein lokal laufen.

Aber wohl leider nicht auf dem Mac

[löwenzahn]

Wenn ich das alles so lese....

Wie wär´s damit: ändert Euer Leben und arbeitet weniger. Das meine ich ernst.

Ok, geht nicht, hab´ich verstanden.

Lest dann mal, was die weise Anna in Ihrer Signatur schreibt:

"Viel zu spät begreifen viele die versäumten Lebensziele: Freude, Schönheit der Natur, Gesundheit, Reisen und Kultur, Darum, Mensch, sei zeitig weise! Höchste Zeit ist's! Reise, reise! (W.Busch)"

LG

Michael

[Bildverarbeiter]

Wenn ich das alles so lese....

Wie wär´s damit: ändert Euer Leben und arbeitet weniger. Das meine ich ernst.

Ok, geht nicht, hab´ich verstanden.

Lest dann mal, was die weise Anna in Ihrer Signatur schreibt:

"Viel zu spät begreifen viele die versäumten Lebensziele: Freude, Schönheit der Natur, Gesundheit, Reisen und Kultur, Darum, Mensch, sei zeitig weise! Höchste Zeit ist's! Reise, reise! (W.Busch)"

LG

Michael

Da ist viel wahres dran, dann kann ja jetzt hier zu!

Ich bin ein Freund von agilem Projektmanagment, für Projekte nutze dafür Jira von Atlassian mit dem Agile Plugin.
Auch mach ich das für meine Aufgaben so wie Anna, versuche am Anfang des Tages meinen Tag zu planen und mache das nach dem Eisenhowerprinzip.
Wichtig: Ende der Woche nochmal Zeit einplanen, um aufzuräumen und mit freiem Kopf ins Wochenende starten.

Privat arbeite ich mit einer simplen ToDo Liste