Meiner Erfahrung nach hängt gutes Projektmanagement nicht vom eingesetzten Tool ab. Man kann auch Excel verwenden um Roadmaps mit Meilensteinen darzustellen, Workpackagelisten für die nächsten 2-4-6-8 Wochen zu erstellen und das Budget in completion / latest forecast / actuals / planned / estimated zu tracken.

In den meisten Firmen gibt es ja elektronische Dokumentenmanagement Systeme. Unter eine ein Mal festgelegten Id kann man die Arbeitsmittel einchecken und bei Bedarf neue Versionen releasen.

Die Tools können noch so gut sein, von alleine und im Sinne von "die wissen schon, was von ihnen erwartet wird" läuft eh nichts.