Ganz schön kompliziert, was Ihr da alles so arbeitet. Ich würde den ganzen Kram, für wen, in wessen Auftrag, wer's nicht wissen darf, von wem Du keine Karte willst usw. weglassen und eine neutrale Karte machen mit Namen, Adresse und Telefonnummern/Mail - wenn das nicht reicht, ist irgend etwas sowieso nicht so ganz in Ordnung.