Microsoft Teams: externe Kontakte hinzufügen

[blarch]

Hallo Zusammen

Aufgrund der aktuellen Situation bin ich momentan im Homeoffice und Sitzungen finden via MS Teams statt. Das klappt soweit ganz gut aber ich habe noch ein "Problem" wozu ich im Internet keine Lösung gefunden habe.

Wenn ich Sitzungen über Teams organisiere, dann versende ich diese via Outlook und auch externe Teilnehmer erhalten dann einen Link über welchen sie an der Konferenz teilnehmen können. Soweit ist das für geplante Sitzungen in Ordnung. Adhoc Sitzungen funktionieren innerhalb meiner Organisation auch und ich rufe einfach meinen Arbeitskollegen via Teams an.

Möchte ich aber zu solchen Adhoc Sitzungen auch externe Teilnehmer ausserhalb meiner Organisation teilnehmen lassen, kann ich das über Teams nicht machen. Ich finde hier nur die Möglichkeit Mitglieder innerhalb meiner Organisation einzuladen. Ich frage mich deshalb wie man zu solchen nicht geplanten Sitzungen auch externe Teilnehmer adhoc einladen kann oder ob das eine Beschränkung von meiner Firma ist?

Würde mich über eine Lösung oder Antwort sehr freuen :gut:

[Soeckefeld]

Solange "externe" kein Konto innerhalb eurer Teams-Domäne haben, kann man diese nur in eine geplante Sitzung einladen.
Der Admin muss also für externe, ein Teams-Konto anlegen.

[blarch]

OK, danke soweit. Dann weiss ich wenigstens, dass es nicht an meiner Unkenntnis liegt ;)

Ich kann Teams in MS Teams erstellen, aber auch nur mit internen Kontakten … sehe ich das richtig

[Ralf1975]

Solange "externe" kein Konto innerhalb eurer Teams-Domäne haben, kann man diese nur in eine geplante Sitzung einladen.
Der Admin muss also für externe, ein Teams-Konto anlegen.

Bin kein ITler daher kann ich nicht sagen wie es geht, aber es geht auf jeden Fall auch für externe, die sind bei uns immer erst in einem "Warteraum" und müssen dann manuel dazugeholt werden.

[deejox]

Es gibt eine globale Einstellung in der Administration, ob grds. externe Teilnehmer hinzugefügt werden können. Ist diese deaktiviert, gehen nur Teilnehmer innerhalb der Firma resp. Domäne.
Weißt Du, ob diese Einstellung bei Euch aktiviert ist?

Siehe hier:
https://docs.microsoft.com/de-de/MicrosoftTeams/guest-access-checklist

So können dann Gäste hinzugefügt werden:
https://support.office.com/de-de/article/hinzufügen-von-gästen-zu-einem-team-in-teams-fccb4fa6-f864-4508-bdde-256e7384a14f

Grüße

[blarch]

Wow, super :gut:

Das ist genau das was ich gesucht habe und es scheint zu funktionieren.